Allgemeine Geschäftsbedingungen
Fassung für die Beta-Phase. Stand: August 2026.
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von ReplyFlow AI, angeboten von ReplyFlow AI, Dragonerstraße 51, 26135 Oldenburg, info@secondreply.de ("Anbieter"), durch Verbraucher und Unternehmer ("Nutzer").
2. Leistung
ReplyFlow AI erzeugt aus eingefügten Kundenanfragen Antwortvorschläge, Angebotsentwürfe, Zusammenfassungen und Follow-ups. Die Ergebnisse sind Vorschläge: Der Nutzer prüft Inhalte, Preise und Zusagen vor dem Versand eigenverantwortlich.
3. Beta-Phase
Der Dienst befindet sich in einer offenen Beta. Funktionen und Kontingente können sich ändern; Preisänderungen gelten nur für zukünftige Bestellungen. Eine kostenlose Nutzung im Rahmen der angezeigten Kontingente bleibt möglich.
4. Konto und Nutzung
Für gespeicherte Ergebnisse, Export und Verlauf ist ein Konto erforderlich. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Missbräuchliche Nutzung, Umgehung von Kontingenten sowie rechtswidrige Inhalte sind untersagt.
5. Preise, Zahlung und Merchant of Record
Die auf der Website ausgewiesenen Preise verstehen sich inklusive der jeweils gesetzlich geschuldeten Steuern, die beim Checkout ausgewiesen werden. Credit-Pakete werden einmalig abgerechnet, Abonnements laufend im gewählten Intervall und verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit möglich.
Unsere Bestellabwicklung erfolgt über unseren Online-Reseller Paddle.com. Paddle.com ist der Merchant of Record für alle unsere Bestellungen. Paddle wickelt alle Kundenanfragen zur Bestellung ab und kümmert sich um Rückgaben. Vertragspartner für den Zahlungsvorgang ist damit Paddle.com Market Ltd. Für Zahlung, Abrechnung, Steuern, Kündigung und Rückerstattung gelten ergänzend die Buyer Terms von Paddle. Rechnungen, Zahlungsmittel und Abonnements verwaltest du über paddle.net.
6. Widerruf und Rückerstattung
Wir gewähren auf alle kostenpflichtigen Bestellungen eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Verbraucher haben zusätzlich das gesetzliche vierzehntägige Widerrufsrecht. Die vollständigen Bedingungen und der Ablauf einer Rückerstattung stehen in unserer Widerrufs- und Rückerstattungsrichtlinie.
6a. Sperrung und Kündigung
Wir können den Zugang sperren oder beenden bei erheblichem Verstoß gegen diese Bedingungen, ausbleibender Zahlung, Sicherheits- oder Betrugsrisiken sowie bei wiederholten oder schwerwiegenden Richtlinienverstößen. Bereits gezahlte, nicht genutzte Leistungen erstatten wir in diesen Fällen anteilig, soweit die Sperrung nicht auf einem Verschulden des Nutzers beruht.
6b. Geistiges Eigentum
Software, Oberfläche, Vorlagen und Marke von ReplyFlow AI bleiben Eigentum des Anbieters. Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht im Umfang des gewählten Pakets. Reverse Engineering, Weiterverkauf und die Umgehung technischer Grenzen sind untersagt. An den von dir eingefügten Inhalten und den erzeugten Ergebnissen halten wir keine Rechte; du versicherst, zur Verarbeitung dieser Inhalte berechtigt zu sein.
6c. Verfügbarkeit
Eine unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Verfügbarkeit wird nicht zugesichert. Wartungen, Störungen bei Vorleistern und höhere Gewalt können zu zeitweisen Einschränkungen führen.
7. KI-Einsatz und Eigenverantwortung
Die Ergebnisse werden vollständig automatisiert durch ein KI-System erzeugt (Art. 50 KI-VO). Sie können unvollständig oder sachlich falsch sein und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung dar. Der Nutzer prüft jede Ausgabe vor dem Versand und trägt die Verantwortung für Inhalte, Preisangaben und Zusagen gegenüber seinen Kunden. Einzelheiten zur KI-Transparenz stehen in der Datenschutzerklärung.
8. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen Schaden.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Nutzer Unternehmer, ist Gerichtsstand Oldenburg.