So funktioniert's
Du fügst eine Kundenanfrage ein – und bekommst alles, was danach kommt: die Antwort, die offenen Rückfragen, das Angebot, das Nachfassen und die Rechnung. Hier siehst du den kompletten Ablauf an einer echten Anfrage aus dem Handwerk.
- Sekunden statt Stunden
- Antwort, Angebot und Rechnung in einem Ablauf
- Sofort versandfertig
- Keine Nachbearbeitung, kein Umschreiben nötig
- Kaufmännisch korrekt
- Summen, MwSt. und DIN-5008-PDFs inklusive
Die Anfrage einfügen
Kopieren, einfügen, fertig.
Du nimmst die Nachricht so, wie sie bei dir ankommt – aus der E-Mail, aus WhatsApp, aus einem Portal. Kanal und Branche sind mit zwei Klicks gewählt. Mehr musst du nicht vorbereiten.
- Funktioniert mit unvollständigen und unsortierten Nachrichten
- Kanal und Branche steuern Tonfall und Fachsprache
- Kein Prompt, keine Vorlage, kein Chat
Die Antwort entsteht
Erst verstehen, dann schreiben.
ReplyFlow AI liest die Anfrage wie ein erfahrener Mitarbeiter: Worum geht es, wie ernst ist die Kaufabsicht, wie ist die Stimmung, wie eilig ist es? Daraus entsteht eine versandfertige Antwort mit passender Betreffzeile.
- Analyse von Branche, Kaufabsicht, Stimmung und Dringlichkeit
- Betreffzeile, Anrede und Abschluss passend zum Kanal
- Deine Signatur und Firmendaten werden automatisch ergänzt
Fehlende Infos erkennen
Damit kein Angebot ins Blaue geht.
Fast jede Anfrage ist unvollständig. ReplyFlow AI sagt dir, welche Angaben für eine seriöse Kalkulation fehlen – und stellt die Rückfragen gleich höflich formuliert bereit.
- Konkrete Rückfragen statt allgemeiner Floskeln
- Verhindert Nachverhandlungen und böse Überraschungen
- Kann direkt mit in die Antwort übernommen werden
Das Angebot
Positionen, Summen, PDF.
Aus der Anfrage wird ein Angebot mit einzelnen Positionen, Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag. Beim Erzeugen des PDFs entsteht ein Geschäftsdokument mit deinem Logo, deiner Anschrift und deinen Bankdaten.
- Positionen mit Menge, Einzelpreis und Summe
- Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag automatisch berechnet
- PDF-Output nach DIN 5008 – mit deinem Briefkopf, Logo und Bankdaten
Das Follow-up
Nachfassen, ohne aufdringlich zu sein.
Die meisten Aufträge gehen verloren, weil niemand nachfasst. ReplyFlow AI schreibt die Nachfass-Nachricht und schlägt den passenden Zeitpunkt vor.
- Freundlicher Ton, klarer nächster Schritt
- Zeitpunkt-Empfehlung je nach Dringlichkeit
- Bezieht sich auf das konkrete Angebot
Die Rechnung
Nach dem Auftrag direkt abrechnen.
Ist die Arbeit erledigt, wird aus dem Angebot eine Rechnung: mit fortlaufender Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Zahlungsziel und allen Pflichtangaben. Auch hier siehst du die Vorschau, bevor das PDF entsteht.
- Fortlaufende Rechnungsnummer je Jahr
- Zwischensumme, MwSt., Gesamtbetrag und Zahlungsziel
- Rechnungs-PDF nach DIN 5008 mit allen Pflichtangaben
Das Ergebnis
Aus einer knappen Nachricht wird ein vollständiger Vorgang: beantwortet, kalkuliert, nachgefasst und abgerechnet. Alles bleibt in deinem Verlauf gespeichert – Antworten, Angebote und Rechnungen jederzeit wieder aufrufbar.
Ein Ablauf, sechs Schritte
Antwort, Rückfragen, Angebot, Follow-up und Rechnung greifen ineinander.
Alles im Verlauf
Jeder Vorgang wird gespeichert und lässt sich später bearbeiten oder erneut exportieren.
Faire Abrechnung
Jede Aktion kostet eine feste Anzahl Credits – du zahlst nur, was du wirklich nutzt.
Am besten selbst ausprobieren
Füge eine echte Kundenanfrage ein und sieh dir die erste Antwort an – ohne Anmeldung. Für Angebot, Rechnung und Verlauf reicht ein kostenloses Konto.